УТВЕРЖДАЮ
Директор ___________ Ф. И. О.
__________________
Подпись
[число, месяц, год]
М. П.	

Должностная инструкция специалиста по персоналу, специалиста по кадрам
МБОУ «Лянторская СОШ»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 марта 2022 г. N 109н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по персоналу (кадрам) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора МБОУ «Лянторская СОШ» (далее- руководитель образовательной организации , руководитель ОО).
1.2. Специалист по персоналу (кадрам) непосредственно подчиняется руководителю ОО.
1.3. Требования к образованию и обучению:
- среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
- высшее образование - бакалавриат;
- высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
1.4. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
1.5. На время отпуска, временной нетрудоспособности и иных уважительных причин, по которым специалист по персоналу (по кадрам) не может исполнять свои обязанности, обязанности специалиста по кадрам исполняет должностное лицо, назначенное приказом руководителя образовательной организации.
1.6. Специалист по персоналу (кадрам) должен знать:
- законодательство Российской Федерации в сфере образования;
- нормы и правила охраны труда, правила пожарной безопасности и требования антитеррористической защищенности, в том числе при угрозе совершения, совершении террористического акта, иной чрезвычайной ситуации;
- правила трудового распорядка образовательной организации;
- правовые, нравственные и этические нормы, нормы профессиональной этики образовательной организации;
- локальные и распорядительные акты, регламентирующие организацию профессиональной деятельности;
 - устав образовательной организации;
- порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений;
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
- специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения;
- порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;
- требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;
- нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных, организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения, документов по персоналу, оформлению трудовых отношений;
- правила ведения деловой переписки;
- нормы этики делового общения;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений;
- порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- основы документооборота и документационного обеспечения организации;
- организационную структуру организации;
- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации.
1.6. Специалист по персоналу (кадрам) должен уметь:
- документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации;
- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
- вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;
- вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- соблюдать нормы этики делового общения;
- анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;
- определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;
- оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу;
- формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы;
- анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу.

2. Должностные обязанности

2.1. На специалиста по персоналу (кадрам) в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции:
2.1.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:
- сбор и проверка личных документов работников;
- консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
2.1.2. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками:
а) оформление приёма, увольнения, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарным взысканиям работников, предоставление им отпусков в соответствии с законодательством РФ;
б) подготовка трудового договора, дополнительных соглашений в соответствии с законодательством РФ;
формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
б) ведение, заполнение, учет и хранить трудовых книжек работников;
в) производить записи в трудовых книжках в том числе о поощрениях и награждениях работников;
г) ведение и строгий учёт трудовых книжек и вкладышей, регистрация приёма и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
д) составление графика отпусков, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;
- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- выдача работнику документов о его трудовой деятельности;
- доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
- ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
- регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
- работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
2.1.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:
- разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
- разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
- подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
- подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
- подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;
- подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
- подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
2.1.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы, в том числе:
- организация документооборота по учету и движению персонала;
- организация представления документов по персоналу в государственные органы;
- подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу;
- подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.1.4. [Другие должностные обязанности].
- составлять, направлять отчёт по форме ЕФС-1 (по каждому трудовому событию работника: приём на работу и увольнение, перевод в другое подразделение или должность, присвоение категории или разряда;
- отчеты в ЦЗН, через онлайн-сервис «Работа в России»: об открытых вакансиях, квотах на инвалидов, банкротстве, сокращении или ликвидации предприятия и переводе сотрудников на удалённую работу;
отчетность в Росстат по форме П-4 (информация о численности и заработной плате);
по форме (П-4 (НЗ) данные о неполной занятости, численности персонала в режиме простоя и других формах незанятости;
(7- травматизм) сведения о травмах на рабочем месте или профессиональных заболеваниях;
формирование статистической отчетности о численности и составе педагогических работников по форме: ОО-1; 85-К, 1-ДОП, 1-ДО и др.
2.1.5. Исполнение иных поручений руководителя ОО.
3. Права

Специалист по персоналу (кадрам) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Специалист по персоналу (кадрам) несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлена:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]